Une petite piqure de rappel pour les étourdis en attendant que Freelancer sache le faire tout seul.
N'oubliez pas d'envoyer votre déclaration de revenus à la Maison des Artistes ou l'AGESSA avant la fin du mois !
Si vous n’avez pas encore remplis votre déclaration suivez le pas à pas pour remplir votre déclaration de revenus à la MDA.
Si vous êtes à l'AGESSA, ne vous inquiétez pas : le formulaire est quasiment identique, juste mieux présenté.
Aperçu de Freelancer v.2 : Gestion des Acomptes
17 mai 2011
Le glossaire de Freelancer décrit un acompte comme un paiement partiel versé après la conclusion d’un accord ou d’un contrat. Il s’agit d’une avance sur un travail à venir, le montant devra donc être restitué au client si vous ne réalisez pas le travail.
Afin de sécuriser au maximum vos transactions il est toujours préférable de demander un acompte à la signature du devis. Ce premier échange d’argent vous apporte une preuve irréfutable de l’accord. Si, comme Freelancer vous le demande en cas de paiement par chèque, vous conservez une copie cela vous donne les coordonnées bancaires de votre client ce qui peut s’avérer très utile en cas de procès.
Dans la version actuelle il est possible de le faire mais ce n’est clairement pas totalement évident. Comme nous sommes convaincus qu’il s’agit là d’une sécurité importante, nous nous somme penché sur la question afin de rendre cette étape transparente.
Demande d’un acompte
Ajoutez une demande d’acompte à vos devis et sélectionner son montant se fait en un clic. Comme d’habitude vos conditions générales de vente seront mises à jour instantanément.
Facture d’acompte
Afin que votre comptabilité soit propre et la plus simple possible il est important de générer une facture pour l’acompte que vous recevez.
Si votre client valide le devis en ligne, la facture d’acompte est automatiquement créée et lui est communiquée dans la foulée.
Sinon la facture est générée lorsque vous enregistrez le devis signé. En fonction du fait que vous ayez reçu ou non le payement de l’acompte le courrier accompagnant l’envoi de la facture demandera le règlement ou précisera que la facture est déjà payée.
Facture finale
Une fois le projet terminé, créez la facture finale en un clic comme pour un projet où vous n’avez pas demandé d’acompte.
Bien entendu cette fois-ci la facture créée prendra en compte l’acompte déjà versé et mentionnera le montant restant à payer.
Qu’en pensez-vous ?
Après notre petit aparté de la semaine dernière, retour à notre série sur les futures fonctionnalités de Freelancer
Modèles de documents
Nous avons mis au point un système qui devrait vous simplifier grandement la vie.
Chaque client est unique mais si l’on détaille vos devis et factures il est généralement facile d’établir un ou plusieurs ensembles de prestations qui reviennent régulièrement. Plutôt que de devoir retaper ou copier-coller vos prestations d’un document à un autre, nous avons créé la notion de modèle. Cela vous permet de créer un nouveau document avec par défaut les notes, les prestations et conditions générales de ventes pré-remplies selon vos besoins.
Il s’agit là d’une fonction qui colle au plus prêt de l’esprit de Freelancer : vous faire gagner du temps en réduisant au maximum les tâches répétitives.
Enregistrer un nouveau modèle
Enregistrer n’importe quel devis, avenant ou facture en tant que modèle.
Donner un nom à votre modèle et l’ensemble des prestations et autres spécificités du document source seront enregistrées.
Créer un document à partir d’un modèle
À la création d’un nouveau document il vous est proposé d’utiliser un des modèles existant ou de commencer avec un document vierge.
Une fois le modèle sélectionné, vous obtenez un document en mode brouillon que vous pouvez éditer avant de l’envoyer à votre client.
Qu’en pensez-vous ?
Petit interlude dans notre série sur les prochaines évolutions de Freelancer.
Un article sur Freelancer pour le mois de mai.
Advanced Creation, un magazine destiné aux professionnels de l’image, a réalisé une revue détaillée de Freelancer dans son numéro de mai (#35).
L’article est plutôt élogieux et nous sommes très heureux de cette revue positive de notre service.
Thibaut Hofer, son auteur, relève néanmoins un point faible de notre solution : S’agissant d’un service en ligne, les documents créés sur Freelancer ne sont pas archivés sur votre ordinateur, ce qui vous laisse potentiellement exposé en cas d’interruption du service.
Mais, pas d'inquiétude, nous avons pensé à (presque) tout !
Freelancer est autosuffisant
L’avantage de proposer un service payant est que contrairement à de nombreux services gratuits, nos abonnés nous permettent dès à présent de couvrir les frais d’hébergement et de maintenance.
À terme nous espérons bien entendu que les frais de développement pourront également être couverts mais le service n’a déjà plus aucune raison de fermer ses portes.
Un serveur est bien plus sécurisé que votre ordinateur
Notre serveur est hébergé et géré par des professionnels chez Media Temple. Un serveur est conçu afin de pouvoir pallier toute défaillance matérielle. Cela signifie que ses composants sont bardés de capteurs et que les éléments clés comme le disque dur ou l’alimentation sont doublés.
Vos données sont donc systématiquement stockées de manière redondante et nous assurons en plus une archive quotidienne, juste au cas où.
Afin de sécuriser encore mieux vos données nous comptons migrer le stockage de ces dernières vers les serveurs d’Amazon qui proposent une redondance extrême et garantissent les données stockées à 99,999999999 %.
Accès à vos fichiers en local
L’inconvénient inhérent à toute solution en ligne est qu’elle dépend d’une connexion à Internet.
Bien que nous ne puissions pas pour l’instant transformer Freelancer en une application classique nous avons essayé au maximum de faciliter l’export de vos données vers votre ordinateur. En un clic vous pouvez exporter un document, un projet ou l’intégralité de votre compte.
L’export est et restera intéressant dans certains cas, mais obliger à faire des exports réguliers n’entre pas vraiment dans la logique de Freelancer. Nous envisageons donc une solution pour synchroniser automatiquement vos documents Freelancer avec votre ordinateur.
Pour cela, nous comptons utiliser une solution tierce : DropBox. Ce service offre un espace de stockage en ligne qui est automatiquement synchronisé avec votre ordinateur par le biais d’une petite application. Une fois relié à Dropbox, Freelancer pourra donc stocker devis et factures directement sur votre ordinateur.
La version gratuite de DropBox propose 2 Go de stockage, ce qui devrait permettre de stocker plusieurs décennies de projets. Vous n’aurez donc pas à payer un abonnement supplémentaire pour bénéficier de la synchronisation. Bien entendu si malgré tout vous ne souhaitez pas souscrire à ce service supplémentaire rien ne vous y obligera.
Qui sommes nous ?
Freelancer est une petite société qui regroupe quatre indépendants, trois graphistes et un développeur.
Nous collaborons généralement pour nos clients sous le nom d'UI Studio.
Vous pouvez également nous suivre :